INFORMATICA

T.I.C.


Word

Escrita



 Desde o início da Civilização que foi necessária uma forma de registar conhecimento



 Primeiras “memórias secundárias”: paredes de cavernas



 Primeiros “processadores de texto”: pincéis e tintas feitas de sangue de animais e bagas de plantas



Alfabeto



 A invenção do Alfabeto proporcionou:



– Maior facilidade de escrita



– Maior facilidade de aprendizagem



– Maior facilidade de leitura



Impressão



 Nova revolução na criação de documentos:

– Gutenberg

– Século XV

– Impressão de textos em série



 A Informática veio trazer mais uma revolução nesta área: os processadores de texto

– Documentos com qualidade profissional podem ser produzidos por todos



Processador VS Editor



 Editor de texto

– Serve para escrever texto simples

– Exemplo: Bloco de Notas



 Processador de texto

– Permite criar documentos: escrever texto formatado, inserir imagens, etc.

– Exemplo: Microsoft Word



Processador de Texto



 Criar documentos com imagens, cores, tipos de letra…



 Trabalhar com vários tamanhos de página



 Incluir cabeçalhos, rodapés, numeração de páginas, índices automáticos…



 Utilizar ferramentas como correctores ortográficos e gramaticais



 Incluir desenhos simples com figuras geométricas



 Incluir tabelas para apresentar informação organizada



Microsoft Word



 Um (de muitos) processador de texto disponível no mercado



 Pertence ao pacote de produtividade Microsoft Office



 Última versão: Microsoft Word 11 (2003)



Menu Ficheiro



 Comandos para guardar e abrir ficheiros

 Comandos para impressão e conversão de ficheiros

Controlo de versões



Menu Editar



 Comandos para editar texto

 Cortar, copiar, colar

 Colar especial

 Localizar e substituir texto



Menu Ver



 Modos de Visualização



 Mapa de documento



 Miniaturas



 Cabeçalhos e rodapés



Inserir, Formatar e Ferramentas



 Inserir:

– Opções de inserção de objectos



 Formatar:

– Opções de formatação de elementos



 Ferramentas:

– Várias ferramentas avançadas



Menu Tabela



 Comandos de inserção e manipulação de tabelas

– Tabela: quadro dividido em linhas e colunas



 Comandos de formatação de tabelas

– Cores, tamanhos, etc.



 Comandos de fórmulas e ordenação



Menu Janela



Comandos para gestão das janelas abertas



Menu Ajuda



Comandos para obtenção de ajuda



Visualização da Página



 Menu Ver inclui vários modos para ver o documento

– Normal

– Esquema Web

– Esquema de Impressão

– Detalhes

– Ecrã Inteiro

– Esquema de leitura (exclusivo Word 2003)



Componentes Web



 Um documento do Microsoft Word pode ser gravado como página Web



 Nem todas as opções de formatação podem ser incluídas em páginas Web



 Através dos modos de visualização e do comando “Previsualizar a página Web” do menu Ficheiro, podemos saber como vai ficar a nossa página





Digitação e edição



 Digitação do texto deve ser feita SEMPRE antes de aplicar formatação



 Primeiro escrever o texto TODO: depois formatar



 No modo de Sobreposição, o texto digitado substitui o que está à frente do cursor

– Tecla INSERT liga e desliga o modo de sobreposição



Quebras



 Um documento do Word é constituído por secções

– Secção: zona do documento com formatação distinta das restantes



 Para abrir uma nova secção:

– Inserir -> Quebra

 Quebras podem ser contínuas, na página seguinte, páginas pares/ímpares



 Quebras de Linha

– O Word insere mudanças de linha automaticamente (Nunca dar espaços até ao fim da linha! Nunca carregar em Enter para mudar de linha!)

– Carregar em Enter acaba o parágrafo actual e começa um novo, na linha seguinte

– Para começar uma nova linha sem mudar de parágrafo: SHIFT + Enter



 Quebras de página

– O Word insere mudanças de página automaticamente (Nunca carregar em Enter várias vezes para mudar de página!)



– Para iniciar uma nova página: CTRL+Enter



Trabalhando com tabelas



 As tabelas do Microsoft Word têm dois grandes objectivos:



– Apresentar dados de forma organizada



– Alinhar elementos na páginas



Documento do Word



 Um documento do Word é constituído por secções

– Secção: zona do documento com formatação distinta das restantes



 Para abrir uma nova secção:

– Inserir -> Quebra

 Quebras podem ser contínuas, na página seguinte, páginas pares/ímpares



Estilos



 Estilo: conjunto de formatações





 Um estilo serve para marcar (e formatar) um determinado texto como sendo texto normal, um título, um subtítulo, etc.



 Devemos SEMPRE formatar os títulos com um estilo de Título, e só depois personalizar a formatação



 Devemos SEMPRE formatar o texto como Texto Normal, e só depois personalizar a formatação



Porquê usar estilos?



 Para manter o aspecto do documento coerente





 Para permitir a criação de índices automáticos



Secções, secções, secções



 Podemos definir uma numeração de páginas diferente em cada secção

 Podemos definir margens diferentes em cada secção

 Podemos definir colunas diferentes em cada secção





 Ou seja: para obter formatação radicalmente diferente em partes diferentes do documento, basta-nos criar várias secções!



Cabeçalhos e Rodapés



 Os cabeçalhos e rodapés são diferentes em cada secção do documento



 Ver > Cabeçalho e Rodapé



 Podemos inserir campos já pré-definidos, como a data actual ou o número da página



Numeração das páginas



 A numeração continua da secção anterior

– A não ser que especifiquemos em contrário



 Normalmente a numeração da página fica num cabeçalho ou num rodapé



 Podemos usar números romanos, decimais, letras…



Índices



Índice geral



– Índice com capítulos



– Serve para encontrarmos o início de um capítulo



– Ordenado por capítulos



– Normalmente colocado no início do documento



Índice Remissivo



– Índice com palavras-chave importantes



– Serve para encontrarmos em que página é apresentado um conceito



– Ordenado por ordem alfabética



– Normalmente colocado no final do documento



Índice geral



 Marcar títulos de capítulos como Título 1, Título 2, etc.



 Menu Inserir > Referência > Índices



 Separador Índice



 Escolher a profundidade do índice e o seu aspecto



Índice remissivo



 Marcar palavras do texto como entradas de índice remissivo

– À mão

– Automaticamente, com uma lista de palavras



 Menu Inserir > Referência > Índices



 Separador Índice Remissivo



 Escolher o aspecto



Powerpoint



Uma boa apresentação deve:



 Servir como guia



 Ser um fio condutor do

discurso



 Servir para recordar os pontos que devemos focar

Não deve:



 Ser demasiado verbosa



 Ser pouco legível



 Ter muito para ler

 Provoca distracção e cansaço na audiência!

O importante é o que nós dizemos. A apresentação apenas deve servir para nos guiar!



Conselhos:



1Criar uma imagem de marca



2Não complicar!



3Reduzir ao mínimo os números nos diapositivos



4Não ler os slides durante a apresentação!



5Escolher o momento adequado para falar



6Dar descanso à audiência



7Não utilizar cores de texto parecidas com a cor de fundo



8Verificar cuidadosamente a apresentação antes de começar



9Nenhum slide deve conter mais de 5 tópicos

 Máximo 3 se houver sub-tópicos



Exemplos de alguns programas de apresentações:

 OpenOffice Presentations

 Lotus Presentations

 Microsoft PowerPoint

 …



 Microsoft PowerPoint 2003: versão 11



O PowerPoint cria apresentações:



 A partir de uma apresentação em branco

 A partir de um modelo (RECOMENDADO)

 A partir de uma apresentação já existente

 Utilizando o Assistente de Conteúdo Automático



Assistente de Conteúdo Automático:



 Assistente passo-a-passo para a criação de uma apresentação

 Sugere uma estrutura para a apresentação

 Sugere conteúdo para a apresentação



Modos de Visualização (menu Ver):



 Normal: modo de desenho dos diapositivos

 Organização de diapositivos: apresenta apenas as miniaturas para podermos, por exemplo, alterar-lhes a ordem

 Apresentação de diapositivos (F5): corre a apresentação

 Página de notas: Permite-nos adicionar notas aos slides, para nossa referência futura

 Painel de diapositivos (à esquerda)

 Permite inserir, apagar, e reordenar diapositivos



 Painel de tarefas (à direita)

 Permite o acesso a várias opções de formatação do diapositivo e a animações



Animações



 No Painel de Tarefas: Transição entre diapositivos

 Permite-nos personalizar a animação com que se passa de um slide a outro

 É possível (mas não recomendável) fazer transições automáticas, ao fim de um determinado tempo (em segundos)



 No Painel de Tarefas: Animação Personalizada

 Permite-nos adicionar animação aos elementos de um slide

 Para aplicar uma animação:

 Seleccionar os elementos a animar

 Escolher a animação pretendida



 Elementos com animação

 A animação é executada no modo de Apresentação

 Os diapositivos animados ficam marcados com uma estrela nas miniaturas

 Os elementos animados ficam marcados no diapositivo



Cuidado com as animações!



 A atenção humana foca-se muito no que mexe



 O objectivo de uma apresentação é a atenção estar focada em quem apresenta…



 … não na apresentação projectada!